Системный подход к управлению производством

Каждое предприятие - это система. Системой называется определенная совокупность элементов, образующих нечто целое, обладающее такими новыми качествами, которых нет у составляющих его элементов. Важнейшие характеристики системы - целостность, благодаря которой она выделяется из бесконечного разнообразия объектов и процессов материального мира и делимость. Система допускает деление на подсистемы и элементы, которые, в свою очередь, обладают системными свойствами.

Сумма компонентов не является системой, в какой бы близости они не находились. Сырье, энергоресурсы, станки, люди - это необходимые условия для выпуска продукции, но продукция будет существовать лишь тогда, когда эти элементы будут взаимосвязаны по определенным правилам и законам, приобретут единство, целостность, станут системой, т. е. предприятием. В качестве элементов предприятия выступают объекты управления, или управляемые подсистемы (цеха, отделы, участки, бюро, бригады). К подсистемам предприятия относятся обеспечение бригадного труда, техническая подготовка производства и др. Предприятие может рассматриваться в качестве элемента системы более высокого уровня отрасли или территориально-производственного комплекса, а также комплекса народного хозяйства в целом. Таким образом, в народном хозяйстве существует соподчиненность систем. Функционирование системы (предприятия) определяется действиями его элементов, и наоборот, деятельность составляющих элементов определяется функционированием системы. Например, невыполнение плана бригадой или участком предприятия может привести к срыву договора по поставкам и санкциям. к предприятию, недостатку денежных средств. Вместе с тем номенклатура, объем производства, требования к качеству продукции, и росту производительности труда этой бригады или участка определяются в зависимости от плановых заданий предприятия в целом.

Каждый элемент должен соответствовать целям и задачам системы. Если это требование нарушается, то элемент исключается из системы. Все элементы системы должны быть способны взаимодействовать друг с другом. Эти особенности предприятия как системы усложняют управление им, так как количество элементов (бригад, участков, цехов) на предприятии значительно, а число их возможных связей почти необозримо.

Основой формирования любого предприятия являются цели производства и производственный процесс (совокупность всех действий людей и орудий труда). Организация производственного процесса характеризует производственную структуру предприятия, под которой понимается состав цехов, участков, бригад, служб с указанием связей между ними. В общую структуру предприятия кроме производственных подразделений входят органы аппарата управления, различные общезаводские службы, подразделения, связанные с капитальным строительством, культурно-бытовым обслуживанием работников и др.

Судостроительное предприятие - это комплексная система, состоящая из подсистем - управляющей (аппарата управления) и управляемой (процесса производства). Они связаны между собой информационной системой.

Управляющая подсистема охватывает цели и задачи управления, закономерности и принципы управления, функции управления, организационные структуры управления, информационную основу, технику и технологию, методы и кадры управления; управляемая подсистема - техническую подготовку производства; организационное и материально-техническое обеспечение, сферу самого производства, общественно-политическое и социально-психологическое обеспечение, повышение квалификации и подготовку кадров, обслуживание производства, сбыт готовой продукции.

Эффективность производства тем выше, чем полнее и своевременнее управляющая подсистема воздействует на управляемую. Оптимальность воздействия управляющей подсистемы зависит от того, насколько полно аппарат управления знает систему объектов управления, их функции и зависимость от внутренних и внешних факторов. Развитие системы управления требует глубокого изучения субъектов и объектов управления, которые изменяются при переводе предприятия на бригадные формы организации труда с оплатой за конечные результаты работы (БФОТ ОКРР).